Hinweise zum Dateninformationsbedarf vor Aufnahme der anwaltlichen oder notariellen Tätigkeit

1. Kurzformular Überblicksartige Hinweise zur Datenverarbeitung (Art. 13 DS-GVO)+Einwilligung in die E-Mail-Korrespondenz

Vor jedem anwaltlichen Mandatsbeginn und vor Bearbeitung eines notariellen Vorgangs lasse ich mir von jedem Mandanten bzw. Beteiligten die nachstehenden überblicksartigen Hinweise zu Datenverarbeitung auf einem Kurzformular Überblicksartige Hinweise zur Datenverarbeitung (Art. 13 DS-GVO)+Einwilligung in die E-Mail-Korrespondenz gegenzeichnen. Dieses Formular ist kombiniert mit ihrer gegebenenfalls erteilten Einwilligung zur Kommunikation per E-Mail über eine von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Wegen der Einzelheiten werden Sie dann auf die weiter unten stehenden Ausführlichen Hinweise zur Datenverarbeitung gem. Art. 13 der Europäischen Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO) auf dieser Internetseite verwiesen.

Wenn Sie den Beginn der anwaltlichen bzw. notariellen Tätigkeit beschleunigen wollen, empfehle ich Ihnen, dass nachstehende Kurzformular Überblicksartige Hinweise zur Datenverarbeitung (Art. 13 DS-GVO)+Einwilligung in der E-Mail-Korrespondenz herunterzuladen – die PDF-Datei kann am Rechner ausgefüllt werden – auszudrucken und mir mit Unterschrift eingescannt zuzumailen oder mitzubringen.

2. Mandantenfragebogen

Gleichsam gibt es einen Grundstock an Daten, den ich für jedes rechtsanwaltliche Mandat von Ihnen benötige. Hierzu dient im Rechtsanwaltsbereich, wo ich die Interessen eines Mandanten einseitig vertrete und den Mandanten einseitig berate, der sog. Mandantenfragebogen. Auch am Ende dieses Mandantenfragebogens benötige ich eine Unterschrift von Ihnen zwecks gebührenrechtlicher Belehrungen. Auch dieses Formular empfehle ich zur Beschleunigung vorab herunterzuladen – die PDF-Datei kann am Rechner ausgefüllt werden – auszudrucken und mir mit Unterschrift eingescannt zuzumailen oder mitzubringen.

3. Fragebogen für notarielle Tätigkeiten

Drittens gibt es für den notariellen Bereich einen allgemeinen Fragebogen für notarielle Tätigkeiten (Amtsgeschäfte, Beurkundungen oder Beglaubigungen), der mir für diesen Bereich einen Grundstock an Daten liefert, die ich zur ersten Bearbeitung benötige. Hier ist eine Unterschrift ihrerseits nicht erforderlich. Sie können sich das Formular Fragebogen-notarielle-Tätigkeiten dennoch im Beschleunigungsinteresse hier vorab herunterladen – die PDF-Datei kann am Rechner ausgefüllt werden – und mir entweder zumailen oder auszudrucken und ausfüllen und in der Kanzlei einreichen.

Hinweis: Sollte es sich bei Ihrem notariellen Anliegen um einen Grundstückskaufvertrag oder einen Wohnungskaufvertrag oder einen Erbbaurechtskaufvertrag handeln, wenden Sie sich bitte auf irgendeinem der zur Verfügung stehenden Kommunikationswege an die Kanzlei im Bahnhof und bitten um Übersendung des speziell hierfür vorgesehenen Fragebogen-Grundstückskaufvertrag-NOTAR-KURZ, der nicht online eingestellt ist.

Ausführliche Hinweise zur Datenverarbeitung gem. Art. 13 der Europäischen Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO)

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Rechtsanwalt und Notar Martin Kurz, Bahnhofsplatz. 1, 37073 Göttingen
Telefon: 0551- 49968110
Fax: 0551- 49968112

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

• Wenn Sie mich als Rechtsanwalt mandatieren oder als Notar beauftragen, erhebe ich folgende Informationen:
  Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• weitere Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des anwaltlichen Mandats oder aber als Beteiligter eines notariellen Vorgangs notwendig sind (z.B. Geburtsdatum, Familienstand, Bankverbindung, Daten der Rechtsschutzversicherung, Angaben zum Streitgegner; Angaben zu Vertragspartnern und ggf. zu erwerbenden Objekten, Grundbuchblattbezeichnungen etc.).

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als meinen Mandanten oder als Beteiligten eines notariellen Vorgangs identifizieren zu können,
• um Sie angemessen entweder anwaltlich beraten und vertreten oder notariell beraten und betreuen zu können,
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Rechnungsstellung,
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Anwaltsmandats bzw. Notarauftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag bzw. Notarauftrag erforderlich.

Die für die Mandatierung bzw. Beauftragung von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht – im Falle meiner Mandatierung als Rechtsanwalt gem. § 50 Abs. 1 Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) für 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde –, gespeichert und danach gelöscht.

Im Falle einer Beauftragung in meiner Eigenschaft als Notar werden die Nebenakten gemäß § 5 Abs. 4 der Dienstordnung für Notare (DONot) 7 Jahre lang aufbewahrt, wobei jene Aufbewahrungsfrist mit dem ersten Tage des auf die letzte inhaltliche Bearbeitung folgenden Kalenderjahres beginnt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist die Unterlagen zu vernichten sind, sofern nicht im Einzelfall ihre weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

In beiden Fällen steht die Datenlöschung bzw. -vernichtung unter dem weiteren Vorbehalt, dass ich nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge werden bei Notaren gem. der DONot 100 Jahre aufbewahrt.

3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandats- bzw. Notarauftragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz bzw. im Rahmen eines Notarauftrags auch zum Vollzug von Urkunden bzw. an Ihre Vertragspartner, bei Anwaltsmandatierung z. B. zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwalts- wie das Notargeheimnis bleiben hierbei unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwalts- bzw. Notargeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen,
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung  von Rechtsansprüchen  erforderlich ist
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..